十年IP职场感悟:“杂”是企业IPR的日常,更是企业IPR的底气!

一、背景介绍
前两天跟一位小兄弟聊天,他刚从专利代理人跳槽到一个企业做IP负责人,刚开始还是有点不太适应。适应主要原因是,因为企业IPR与他之前的专利代理人的工作内容确实还是有很大的区别的。

对大多数代理人而言,写好一个案子几乎就是一个专利代理人的全部。
而对企业IPR而言,“杂”才是一个企业IPR的日常和全部!

企业IPR工作内容的杂,主要体现在如下四个方面 :
(一)实务工作的杂
对大多数代理人而言,懂得了专利法三性,弄明白了创造性三步法,然后主要掌握专利撰写和OA答复两个技能就可以了。

对企业IPR而言,光懂得三性还不够,还要精通专利法以及实施细则的各个条款,还要研究最高院的司法解释和判例。
因为企业IPR的工作,除了不怎么做专利撰写之外,各种专利实务技能在实际工作中都要求你能掌握,包括“专利检索、专利分析、技术交底书审核、申请文件审核、OA答复、专利风险排查、专利侵权比对、专利无效、专利复审、专利诉讼、竞争对手监控、专利挖掘与布局”等等,企业IPR的基础面是需要非常广的。

(二)沟通汇报的杂
对代理人而言,只需要跟发明人单点联系,与发明人做好技术层面的沟通即可。
对企业IPR而言,沟通汇报对象以及内容要更加丰富和复杂的多,每天IPR实际要花费大量的时间在沟通层面上,例如:

  • 要和发明人沟通:介绍专利基础知识,指导发明人撰写技术交底书,很多情况下,会多次反复沟通,因为有些发明人的专利知识实在太弱了,可谓操碎了心。

  • 要向研发高层沟通:介绍其部门以及重点项目专利开展情况,告知风险以及未来的专利布局点,沟通汇报PPT还要想方设法去做好,以便获得研发高层领导的认可和指示。

  • 要和采购部门沟通:告知其在采购过程中,如何规避知识产权风险,采购合同条款应该如何制定。

  • 要和人力部门沟通:希望他们把专利培训纳入到入职培训计划中,如果要引进同行竞争对手的技术人员,需要规避什么风险。

  • 要和法务部门沟通:解答他们如果有人发起了专利诉讼律师函, 应该如何一起应对。

  • 更重要的是,还要向公司老板汇报:今年打算花多少钱,干什么事,知识产权投入和产出比如何体现。

(三)流程管理的杂
首先,为了规范专利申请流程,要学会自己画专利流程图,制定专利申请管理办法、专利申请作业指导书以及各种各样的管理办法。

其次,为了让管理办法能够落地实施,还要到各部门不断的宣贯培训,针对做得不好的,还要发邮件通报、考核…

然后,还要制作公司专利申请台账,监控每个专利的申请状态,与专利代理机构保持沟通,专利费用请款与期限监控一个都不能少,因为万一出错,就是一个大问题。

无形中自己学习了不少EXCEL、WORD、PPT文档的编辑技巧,厉害一点的,甚至由菜鸟变成了大师。

(四)杂七杂八的杂

除了上述工作内容之外,还有很多想不到的事情,例如:

  • 426世界知识产权日到了,你负责策划一些宣传活动?

  • 中国专利奖含金量很高,今年怎么样搞搞?申报书怎么写好一些?

  • 省局下发了知识产权优势企业申报通知,研究申报一下。

  • 有其他单位计划跟我们一起申报专利导航项目,你把项目申报书写一写。  

  • 因为要向领导汇报工作,请你找一下关于X方面的素材。

  • 刚做了一个汇报PPT,请你协助美化一下格式,统一一下字体大小等。

  • 明天有个国知局领导过来视察,你做一下汇报材料以及做好接待。  

  • 公司要购买一个专利数据库,你联系联系,看哪个好?

  • ……


二、我的观点
正是因为企业IPR的工作看起来很“杂”,所以有很多人刚开始不太适应, 尤其是从一些审查员或代理人跳槽转型做企业IPR的。

前段时间,看到思博上的一个帖子说,有一个IPR认为:因为在企业干IP,都是搞杂事,所以建议大家还是到专利代理所先去学习撰写案子比较好。

我对这个先去代理所学习撰写的观点,是持不一样的意见的。

2021年6月26日,华为心声社区公开《任总与2020年金牌员工代表座谈会上的讲话》,讲话时间为5月8日,在会上,任正非说:公司一直强调,公司要有一部分人永远做专业的工作,逐渐往上走,为公司做出贡献;而干部要熟悉多个领域,否则决策的时候可能会犯错误。

在我看来,专利代理人就是任总说的走“专业专家路线”,而企业IPR走的是“干部路线”。做过企业IPR的人,普遍具有如下特点,非常适合做干部:

一是:熟悉企业专利管理各个业务板块,能够应付企业发展过程中各种复杂的知识产权问题。
二是:具备较好的沟通、协调和组织管理能力,能够与各种各样岗位的人员打好交道。
三是:具备较强的综合能力,包括逻辑思考能力、表达力、文字力以及汇报力,这些能力对未来的职业发展都非常重要。

正是因为,企业IPR熟悉企业知识产权管理运作流程和掌握实务技能,因此你会发现,其实企业IPR未来的职业发展是有很多条路可以选择的,比如:
  • 可以去咨询服务机构做咨询,因为知道企业专利管理应该怎么管;

  • 也可以去代理机构做专利代理人,因为知道企业对专利质量的管控要求;

  • 也可以去乙方服务机构做市场销售,因为能够更加好的理解企业的知识产权需求;甚至也可以自己创业,因为在企业工作多年,积累了不少企业IPR资源。

所以,你看,做过企业IPR的人,尤其是在大公司做过企业IPR的人,在如今的市场上是非常吃香的。

相比之下,你会发现,有些人没有在企业里面做过IPR,会遇到一些问题的,例如:
  • 一些专利代理人做专利检索分析,总是感觉做不好,因为他们精通的技能主要专利撰写,对专利检索和分析并不精通,也没有动力和机会让他们精通;

  • 一些审查员出身的咨询顾问到企业进行专利挖掘,可能总能挖掘出来很多专利,主要是因为审查员审查过很多类似案件,见多识广;但是往往挖掘出来的案件又有可能过于天马星空,挖掘出来的不是企业想要的,不太具有可布局意义,因为他们没有做过企业IPR,也不知道什么叫做契合企业的专利挖掘和布局;

  • 一些软件咨询公司的咨询顾问跟企业IPR交流总是感觉不那么顺畅,因为他们没有做过企业IPR,他们可能只懂得专利检索和分析,实际他们不懂企业专利管理,当企业IPR探讨其他非专利检索分析的事情的时候,他们可能一头雾水,不知所言,只能围绕检索分析这个主题讨论来讨论去…


三、总结
我经常安慰自己:领导干部都是从“打杂”开始的!
我认为,真正厉害的企业IPR是既能专,又能杂!
  • 杂,意味着企业IPR的能力需要更加综合和全面!

  • 杂,也意味着企业IPR的未来职业有更多的选择!

  • 杂,是一个企业IPR的日常,更是企业IPR的底气!

我为企业IPR打CALL:咱做过企业IPR,我怕啥!

相关文章:企业IPR,五年才入门



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