《关于商标代理机构重新备案的公告》相关问题解答

答：近年来，我国商标代理机构快速发展，为知识产权创造、运用和保护提供了重要支撑，发挥了重要作用。当前，商标代理行业在快速发展的同时出现了一些不规范经营行为。

开展重新备案既是落实国家市场监督管理总局《商标代理监督管理规定》（第63号令）有关要求的需要，也是规范商标代理行业秩序、促进商标代理行业健康发展的有效手段。12月1日正式施行的《商标代理监督管理规定》明确了备案三年有效期的制度，同时对备案工作提出了新要求，有必要根据新规定新要求对商标代理机构进行重新备案。通过重新备案可以更新公示商标代理机构和从业人员信息，将备案主体已消亡但仍未注销备案、信息不准确不完备等不符合新要求的商标代理机构进行调整和更新，促进商标代理机构诚信经营、守法执业、提升服务质效，为便利商标注册申请人选择代理机构、加强商标代理监管和引导行业健康发展提供信息化支撑。

重新备案的时间如何安排，因特殊原因未能在规定时间内如期提交申请怎么办？

答：重新备案的机构应当在2023年1月1日至2023年2月28日期间提交重新备案申请。如遇特殊情况，可说明原因，延至2023年3月31日前提交申请。

重新备案是否收取费用？

答：商标代理机构备案和重新备案，均不收取任何费用。

重新备案时要提交相关业务能力证书的目的是什么？没有或未提交相关业务能力证书是否不予备案？

答：根据《商标代理监督管理规定》，商标代理从业人员应当熟悉商标法律法规，具备依法从事商标代理业务的能力。备案中要求从业人员提供相关业务能力证书，其目的是统计商标代理从业人员获取相关业务能力证书情况，以便更有针对性地制定有关提升服务能力的政策措施和计划，促进商标代理行业高质量发展，同时鼓励支持商标代理从业人员不断加强业务学习，提高商标代理能力和水平。法律资格证书、知识产权师（初级、中级、高级）职称及其他知识产权相关证书是反映商标代理从业人员专业素质与能力的重要载体，但不是商标代理机构备案的必要条件，不强制要求商标代理从业人员必须具有相关业务能力证书。

不予重新备案的主要依据和理由是什么？

答：《关于商标代理机构重新备案的公告》列明了不予重新备案的四种情形。对四种情形不予备案，既是落实新施行的《商标代理监督管理规定》的要求，也是进一步深入贯彻落实《商标法》《商标法实施条例》《市场监督管理严重违法失信名单管理办法》以及国家有关法律规定的需要。对市场主体者消亡、被永久停止受理商标代理业务的、有不良信用记录且信用尚未修复的情形不予重新备案，是为了保证备案商标代理机构具有良好的经营和信用状况，更好维护委托人的合法权益。对商标代理从业人员不得同时在两个以上商标代理机构从事商标代理业务、不得聘用曾在国家知识产权局局机关、商标局或商标审查协作机构从事商标注册和管理工作在禁业限制年限内的人员，是避免出现利益冲突代理、损害委托人合法权益的需要，是依法维护市场秩序和落实廉政建设有关规定的需要。

重新备案没有通过怎么办？

答：商标代理机构在重新备案过程中，未按要求填报或存在不予重新备案情形的，均不能通过重新备案。如有此情况，商标代理机构应当立即整改，符合重新备案条件后再申请备案。如在重新备案期限内不能及时整改完成，可在重新备案结束后，另行登录商标网上服务系统在线提交备案申请，并提交说明，国家知识产权局经审查后将及时作出是否同意备案的决定。

重新备案要求经营范围应包含“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”，这一要求的目的和依据是什么？

答：根据《商标法实施条例》第八十四条规定，商标代理机构为从事商标代理业务的服务机构和律师事务所。根据《公司法》规定，市场主体依法在核准登记的经营范围内从事市场活动。为保障从事商标代理业务的合法性，需要与《公司法》对经营范围等相关规定相衔接。因此，本次重新备案要求，经市场主体登记机关依法登记的商标代理机构的经营范围包含“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”项目，体现商标代理机构的专业性，保证规范执业。对于不符合的情况，在变更或增加相应经营范围后可以再行办理。对律师事务所不作要求。

如何区分是否为负有管理责任的股东、合伙人？

答：负有管理责任的股东、合伙人是指商标代理机构中直接负责或参与商标代理业务的股东、合伙人，这些股东、合伙人作为商标代理从业人员进行管理，并对自己提交代理业务签名负责。其他不负有管理责任的股东、合伙人不作为商标代理从业人员进行管理，但也无法签名提交商标代理业务。

如果机构原保留备案信息已发生变化怎么办？

答：本次重新备案中，如发现原有备案信息中备案机构名称、统一社会信用代码和地址发生变化，应先按照“中国商标网>商标代理>商标代理机构备案办理须知”要求办理完成变更备案后，再申请重新备案。如发现原有备案信息中营业执照、从业人员名单等其他事项发生变化，可以在重新备案过程中修改。

如何知道重新备案是否通过？

答：申请重新备案时，申报系统会将所填写的信息与数据库进行比对，如存在不符合要求的情况，会及时提示。重新备案申请审核通过后，将先以邮件方式通知重新备案的商标代理机构，最后以适当方式发布有关备案情况。